AUSGEBUCHT! Effiziente Büroorganisation im Garten- und Landschaftsbau - Ein Training für mehr Effizienz im Büro

Beschreibung

Erleben Sie einen produktiven Seminartag, der speziell auf die Bedürfnisse von Bürofachkräften im Bereich Landschafts- und Gartenbau zugeschnitten ist. In diesem Seminar lernen Sie praxisnahe Techniken und Methoden kennen, um Ihre Büroorganisation zu optimieren und Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. 

Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement, Büro- und Arbeitsorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihr Büro, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Dadurch begegnen Sie der Informationsflut mit Struktur und klaren Kriterien. Sie überzeugen Kunden und Kollegen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft. Und das noch mit einem freien, vergnügten Kopf. 

Seminarinhalte 

Teil 1: Büro- und Ablageorganisation 

• Papier im Griff mit Schreibtischmanagement, Maßnahmengegen Papier-Chaos 

• Maßnahmen gegen das digitale Chaos 

• Ablage Struktur: einheitliche Logik für Papier, Explorer, E-Mails 

• Dateibenennung 

• WIKIS und Arbeitsanweisungen 

• Möglichkeiten mit OneNote, Struktur für digitale Notizbücher 

• Informationen strukturieren in MS Teams 

Teil 2: Arbeits- und Zeitmanagement Techniken 

• Grundregel der Zeit Planung 

• Prioritäten erkennen und setzen 

• Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren 

• Zeitfresser: sachliche und persönliche 

• Papierlos arbeiten 

• Die Einmal-Regel 

Teil 3: praktisches Umsetzen 

• E-Mailmanagement – Umsetzen mit Outlook 

• Posteingang leer und zugeordnet mit der Einmal-Regel 

• das Zusammenspiel von Farben, Regeln, Quicksteps, Schnellbausteinen und Fähnchen 

• Outlook Aufgabentool 

• Integration zu MS Teams 

• Integration zu OneNote, Einblick zur Workflow Gestaltung 

Seminarziele: 

• Keine Sucherei mehr mit Standards durch Ordnung & Struktur im Büro, auf dem Schreibtisch und digital 

• Stressfrei alles im Griff: E-Mails, Termine und Aufgaben 

• Zusammenarbeit ideal vereinfachen 

• Worxellence®: Leichtigkeit und Exzellenz am Arbeitsplatz 

Voraussetzung: 

Teilnehmende bekommen Word Dok für vorherige Gedanken zum Seminar, Laptop TN mitbringen 

Auf einen Blick

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